원본대조공증

여권은 공문서라서 사서증서 등본 인증의 대상이 아닙니다. 대한공증인협회는 주민등록증 등 공문서가 등본 인증의 대상이 될 수 없다고 밝히고 있습니다.

실무에서는 「첨부한 사본이 원본과 같다」는 확인서를 만들어 사서증서 인증을 받거나, 발급기관의 증명 · 아포스티유를 이용하는 방식이 쓰입니다. 다만 공식 출처로 확인되지 않은 관행이라 제출처가 받아 주는지 먼저 확인해야 합니다.

제출처 안내문을 보내 주시면 어느 방식이 맞는지 함께 확인해 드립니다.

사본 인증의 대상이 사서증서로 한정되어 있기 때문입니다(공증인법 제57조 제2항).

사립학교가 발행한 졸업장은 사서증서라 원본과 대조해 인증받을 수 있습니다. 반면 국공립 중 · 고교 졸업증이나 국립대학 졸업증은 공문서로 보아 사본인증이 되지 않고, 원본에 아포스티유를 받습니다.

재외공관 안내도 같은 기준으로 구분합니다. 어느 쪽인지는 발행한 기관을 보면 갈립니다.

안 됩니다. 공증인이 원본과 사본을 맞춰 보는 절차라 원본이 그 자리에 있어야 합니다.

재외공관 안내도 구비서류로 원본과 사본을 함께 지참하도록 합니다. 다만 주독일 대사관처럼 컬러 사본을 받지 않는 공관이 있으니, 재외공관에서 받으실 때에는 해당 공관 안내를 확인하십시오.

원본을 보내기 어려우시면 방문 일정을 어떻게 잡으면 되는지, 그날 무엇을 가져가셔야 하는지 안내해 드립니다. 사본은 미리 만들어 두시면 시간이 줄어듭니다.

인증 자체가 막히는 것은 아니지만, 그 상황이 인증문에 적힙니다.

공증인법 제57조 제3항은 글자의 삽입 · 삭제 · 수정 · 난외 기재, 그 밖에 정정된 부분이 있거나 파손되었거나 겉보기에 현저히 의심할 만한 사유가 있으면 그 상황을 인증문에 적도록 정하고 있습니다.

제출처가 이를 문제 삼을 수 있으므로, 가능하면 발행처에서 깨끗한 원본을 다시 받으시는 편이 안전합니다.

외국어로 작성된 사서증서도 인증 대상입니다. 인증서는 영문을 병기하는 방식으로 작성되고, 공증인은 내용 심사를 위해 번역문을 제출하게 하여야 합니다.

그래서 외국어 서류라도 한글 번역문이 함께 필요합니다. 공증인법 제26조에 따라 증서에는 국어를 쓰고 외국어를 병기하며, 둘이 다르면 국어로 작성한 내용이 우선합니다.

인증은 사본이 원본과 일치한다는 사실을 공증인이 확인해 적는 것입니다. 원본이 그대로 하나 더 생기는 것은 아닙니다.

문서의 내용이 진실한지, 그 문서로 어떤 권리가 생기는지를 공증인이 판단하는 것도 아닙니다.

제출처가 원본을 요구하는 곳이면 사본 인증으로 대신할 수 없습니다. 접수 전에 제출처 요건부터 확인해 드립니다.

이어집니다. 인증을 받으면 공증문서가 되고, 공증문서의 아포스티유는 법무부장관 소관입니다(「공문서에 대한 아포스티유 및 본부영사확인서 발급에 관한 규정」 제3조).

처리기간은 신청일부터 3일 이내이고, 불가피한 경우 한 번에 한해 7일까지 늘어날 수 있습니다. 수수료는 수입인지로 내며 전자민원창구 신청은 무료입니다.

다만 원본이 공문서라면 사본 인증을 거치지 않고 원본에 바로 아포스티유를 받는 편이 단계가 짧습니다.